Из написания протокола ясно должно исходить, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного ЧЕМУ? (Протокол о смене председателя правления, например)
Собрание состоялось КОГДА? ГДЕ? ( Дата события, адрес)
Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать?
Был ли составлен «явочный лист»?
Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых также следует указать в протоколе собрания.
В протоколе обязательно указать, кто был избран ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ, а кто СЕКРЕТАРЕМ СОБРАНИЯ.
Обращаю внимание: ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ не может быть ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ СНТ.
Расписать по пунктам ПОВЕСТКУ ДНЯ. (на первое место поставить вопрос о переизбрании правления или председателя. Зависит от того, кого переизбирают)
Это нужно для того, что бы сформировать выписку из протокола для регистрации нового председателя. Протокол составлять долго придется, поэтому выписка пригодится, так как зарегистрироваться председателю в ФНС надо успеть в течении 3-х дней.

С каждого пункта повестки дня ОС начинается изложение фактических событий на ОС, которые следует отразить в протоколе. Выбрать основную часть событий и изложить.
Чётко сформулировать вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования.
Указать фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. (по вопросу 1 выступил Иванов краткий текст его изложения, доклад прилагается)
Указать фамилии садоводов выступивших в прениях с критикой или поддержкой докладчика.
Далее после докладов и прений ставится на голосование предлагаемое решение в формулировке, которого исключает разночтения.
Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших (за, против, воздержавшихся).
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым.(следует так же прописать в протоколе)
Протокол подписывает ПРЕДСЕДАТЕЛЬ и СЕКРЕТАРЬ СОБРАНИЯ.
Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
От точности формулировок в протоколе ОС СНТ и соблюдения правил составления такого протокола может полностью зависить решение суда. Суды с такой темой самые популярные.


г. Воронеж «15» апреля 2009 г.

Протокол общего отчетно-выборного собрания
членов СНТ «Яблочко» № 1

Присутствует 160 членов СНТ (всего согласно реестру 300 членов)

Председатель собрания: Мусатова М.Б.
Секретарь собрания: Караваева И.Н.

Приглашенные : индивидуалы , кандидаты в члены СНТ -5 человек , список прилагается, приложение № 1, арендаторы и пр. (пофамильно),


ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Выборы председателя и секретаря ОС
2.Утверждение списка вновь принятых членов СНТ (прием в члены) (общим списком), (зачитываем № участка , фИО, основание права , есть ли возражения, голосуем общим списком)
3. Утверждение повестки дня
4. Выборы счетной комиссии
5. Отчет председателя правления ФИО по итогам _______года.
6. Отчет ревизионной комиссии по акту за 2009 год. Утверждения акта ревизионной комиссии.
7.Утверждение сметы расходов СНТ на 2011 год.
9. Выборы председателя правления
10. Выборы членов правления.
11. Выборы ревизионной комиссии
12. Разное.


По первому вопросу слушали:
Председатель правления Иванова И.А., участок № 66 ( или любой член СНТ) предложила в качестве кандидатуры секретаря собрания Караваеву И.Н.

Голосовали 160
Против-
За-
Воздержавшиеся
Принято (решение) или (утверждено ) единогласно (большинством голосов)

Петрова ИВ. Участок № 55, предложила выбрать председателем ОС Мусатову М.Б.
,,,,,,,,,,

Голосовали 160
Против-
За-
Воздержавшиеся-
Принято единогласно (большинством голосов)

По второму вопросу слушали:

(общим списком), (зачитываем № участка , фИО, основание права , есть ли возражения, голосуем общим списком)
Утверждаем кол-во присутствующих членов, включая новеньких.

Голосовали 160
Против-
За-
Воздержавшиеся-
Принято единогласно (большинством голосов

По третьему вопросу слушали:

Председатель собрания предложила утвердить следующую повестку дня.
Возражения есть?
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Голосовали 165
Против-
За-
Воздержавшиеся-
Принято единогласно (большинством голосов

По четвертому вопросу слушали:

Председатель собрания предложила следующий утвердить следующий список счетной комиссии (подготовить заранее)
Возражения, предложения есть?

И т. д.

Для того, чтобы легче составить протокол ОС, ЗП, нужно записывать на диктофон или камеру.
 
Читать далее