Колористический паспорт является обязательным при выполнении любых отделочных работ по фасаду здания. Отделка фасадов, реконструктивные работы, реставрация, ремонт и другие работы должны обязательно учитывать требования нормативно-технической документации, а также должны быть согласованы в соответствующих инстанциях.
Согласование и оформление колористического паспорта требуется для следующих работ:

• новое строительство;
• реконструкция фасада, проведение реставрационных работ, перепланировки, ремонта, косметической отделки фасада;
• реконструктивные работы по фасада при которых планируется изменение пластики конструкций и цветового решения.
• текущей ремонт фасада при котором изменяется цветовое решение.

Колористический паспорт содержит сведения об объекте, вид отделки различных элементов, архитектурная характеристика объекта. Обязательными составляющими частями колористического паспорта являются фотографии, ситуационные планы, сведения об окраске и отделке, цветовая палитра, заключение государственного унитарного предприятия ГУП "МНИИТЭП" в Москве. Фасад дома может быть окрашен только в тот цвет, который указан в колористическом паспорте, близкие по оттенку цвета не допускаются. Колер проверяется специальными приборами, при выявленном несоответствии окрасочные работы фасада должны быть проведены заново. Колера паспортов должны быть для окраски выбраны в соответствии с каталогом "Московская палитра", при облицовке зданий невесными фасадами - по каталогу "RAL"

Колористический паспорт следует оформлять непосредственно перед проведением ремонтных работ, так как он может устареть. Колористический паспорт является не проектной документацией, а контрольным документов, в который при необходимости могут быть внесены изменения. Все изменения в данном документе должны проводиться после обязательного согласования с колористами, которые выдают вкладыш к паспорту с указанием необходимых изменений.
Согласование и оформление колористического паспорта осуществляется в несколько этапов, при этом специалистами-колористами готовится архитектурная часть паспорта, а специалисты-техники контролируют ее техническую часть.